Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Việt Nam là một trong những thị trường hấp dẫn đối với các doanh nghiệp quốc tế nhờ tốc độ tăng trưởng kinh tế ổn định, môi trường đầu tư thuận lợi và vị trí chiến lược trong khu vực. Trước khi thực hiện hoạt động đầu tư hoặc mở rộng kinh doanh, nhiều thương nhân nước ngoài lựa chọn thành lập Văn phòng đại diện (Representative Office - RO) để nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác và xúc tiến các cơ hội kinh doanh tại Việt Nam.

Tuy nhiên, việc xin cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đòi hỏi thương nhân nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện pháp lý nhất định và chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài và tư vấn doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện trọn gói, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hiệu quả và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài Là Gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được phép thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội hợp tác và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty mẹ tại Việt Nam.

Văn phòng đại diện không được trực tiếp thực hiện hoạt động sinh lợi nhuận, không được xuất hóa đơn và không được ký kết hợp đồng thương mại dưới danh nghĩa của chính mình, trừ các trường hợp được pháp luật cho phép.

Căn cứ pháp lý

Luật Thương mại năm 2005;

Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về việc thành lập, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu;

Thông tư số 11/2016/TT-BCT quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP.

Điều Kiện Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Thông thường, thương nhân nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Công ty nước ngoài đã được thành lập, được đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận điều đó;

Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất trong vòng 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;

Trong trường hợp đối với Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định về thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;

Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu chi tiết về thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.

Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện đó không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc của thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương của thương nhân nước ngoài.

Báo cáo tài chính hoặc tài liệu chứng minh tình hình hoạt động của thương nhân.

Quyết định bổ nhiệm Trưởng Văn phòng đại diện.

Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý của Trưởng Văn phòng đại diện.

Hợp đồng thuê địa điểm đặt Văn phòng đại diện.

Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

Các tài liệu được cấp ở nước ngoài thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Quy Trình Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Bước 1: Tư vấn và đánh giá điều kiện

Chúng tôi rà soát hồ sơ pháp lý của thương nhân nước ngoài, đánh giá điều kiện thành lập và tư vấn phương án phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ, hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự và hoàn thiện các tài liệu cần thiết.

Bước 3: Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan cấp phép

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và giải trình với cơ quan nhà nước khi cần thiết.

Bước 4: Nhận Giấy phép thành lập

Nhận Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và bàn giao cho khách hàng.